Delegowanie pracowników

Oferujemy specjalistyczne usługi doradcze dla firm delegujących polskich pracowników do Francji. Oferta jest skierowana do wszystkich branż, m.in. branży budowlanej, energetycznej, a także do firm montażowych i instalacyjnych.

Dedykowane usługi kierujemy do również do branży transportowej ( w tym usługa reprezentanta dla pojazdów do 3,5 T oraz  Opiekuna Prawnego IMI dla pojazdów powyżej 3,5 T).

Nasze usługi kierujemy także do agencji pracy tymczasowej, wysyłających pracowników do francuskich przedsiębiorstw.

Nasz zakres usług w zakresie delegowania pracowników rozszerzyliśmy o Niemcy, Belgię, Austrię i Szwajcarię.

Co wchodzi w zakres usługi?

• Przygotowanie polskich pracodawców do delegowania pracowników we Francji ( obowiązki pracodawcy,  przepisy wspólnotowe, przepisy francuskie, przepisy polskie jakie obowiązują przed oraz w trakcie  oddelegowania pracowników)
• Sporządzenia wzorów wymaganej dokumentacji dla pracowników delegowanych:
  • porozumienia zmieniające w związku z delegowaniem pracownika do pracy za granicę uwzględniające przepisy francuskiego kodeksu pracy (art. L1262-4 du Code de travail) w zakresie maksymalnego czasu pracy, minimalnej stawki wynagrodzenia (SMIC), godzin nadliczbowych i nocnych, minimalnego okresu odpoczynku, urlopu wypoczynkowego oraz przepisów BHP,
  • kalkulacji wynagrodzenia za pracę,
  • zaświadczenia dokumentującego adres zamieszkania pracowników delegowanych.
• Pomoc w zakresie uzyskania zaświadczenia A1 potwierdzającego ustawodawstwo w zakresie zabezpieczenia  społecznego ( przepisy, formularze)
• Rozliczania wynagrodzeń dla pracowników delegowanych
  • Prawidłowy wzór paska wynagrodzeń, tzw. bulletin de salaire, odpowiadający francuskiemu  modelowi, który przeszedł już wieloletnie kontrole przez francuskie organy kontroli
• Przygotowania deklaracji o oddelegowaniu (déclaration de détachement) we francuskim systemie elektronicznym SIPSI.
• Wyrobienia kart tożsamości zawodowej Carte BTP dla pracowników wykonujących roboty budowlane, w systemie internetowym Cartebtp.fr.
• Reprezentacji firmy na terenie Francji obejmującej wyznaczenie osoby do kontaktu z francuskimi organami administracyjnymi (TRANSPORT DO 3,5 T. NADAL Z REPREZENTANTEM I ZGŁOSZENIAMI DO SIPSI)
• Reprezentacji i asysty francuskojęzycznej w trakcie kontroli realizowanych przez organy administracji oraz kontroli drogowych  (Opiekun Prawny IMI)
• Przechowywania dokumentacji we Francji, wymaganej dekretem nr 2016-418 Loi Macron.
• Audytu i doradztwo w zakresie interpretacji aktualnych przepisów dotyczących delegowania polskich pracowników do Francji (szkolenia indywidualne i grupowe)
• Doradztwa w zakresie uregulowań podatkowych , m. in. podwójne opodatkowanie, zakład podatkowy we Francji, deklaracje podatkowe dla pracowników których okres pobytu we Francji przekroczył 183 dni.
• Rejestracja w URSSAF ( w przypadku, gdy nie są spełnione wymogi uzyskania A1 z polskiego ZUS)
• Rejestracja filii, odziału lub odrębnej spółki we Francji
• Skuteczna pomoc dla firm delegujących pracowników (wszystkie branże) w zakresie postępowania administracyjnego będącego następstwem kontroli, sporządzanie pism, wniosków odwołań od mandatów i kar francuskiej administracji)
• Dedykowane usługi dla transportu tzw. TRUCK ASYSTA, tj. 24 h asysta podczas możliwych zdarzeń:
  • Zatrzymanie pojazdu
  • Odpoczynek w pojeździe
  • Skonfiskowanie dokumentów samochodu
  • Kierowca złapany z narkotykami
  • Wypadek samochodowy na autostradzie z innym pojazdem
  • Nagłe zachorowania i zgony podczas prowadzenia pojazdu – blokada samochodu przez policję.

Długoterminowe delegowanie pracowników za granicę wymaga dokładnego zapoznania się z warunkami zatrudnienia obowiązującymi w państwie przyjmującym. Bez tego można bowiem narazić się na problemy prawne, które wynikną z niewłaściwego oddelegowania osób do pracy. Warto więc przybliżyć kilka podstawowych kwestii związanych z delegacjami.

30 lipca 2020 roku, we Francji nastąpiły zmiany dotyczące delegowania pracowników zagranicznych. Wśród nich wymienić można skrócenie okresu delegowania, a także ustalenie wysokości wynagrodzenia.

Delegowanie długoterminowe pracowników

Gdy czas łącznego delegowania długoterminowego pracowników za granicę przez tego samego pracodawcę do tych samych obowiązków przekroczy 12 miesięcy, wtedy obowiązują wszystkie przepisy państwa przyjmującego. Mogą one wynikać z prawa pracy, a także umów zbiorowych oraz zwyczajów. Dotyczy to zarówno pracownika delegowanego, jak i tego, który go zastępuje. Dodatkowo delegacja długoterminowa może zostać wydłużona przez pracodawcę do okresu 18 miesięcy poprzez złożenie umotywowanego zawiadomienia.

Warto wiedzieć, że postanowienie o stosowaniu wszystkich przepisów obowiązujących w państwie przyjmującym podczas delegowania długoterminowego nie dotyczy nawiązywania oraz rozwiązywania umów o pracę i pracowniczych programów emerytalnych. W takim przypadku podczas delegacji odbywającej się za granicą obowiązują przepisy wybranego państwa lub tego, w którym zwyczajowo wykonywana jest praca.

Jak oblicza się okresy delegowania długoterminowego?

Okres delegowania długoterminowego jest obliczany osobno w przypadku każdego oddelegowania. Oznacza to, że gdy pracownik zostanie kolejny raz oddelegowany przez tego samego pracodawcę do wykonania usługi dla tej samej lub innej osoby w państwie przyjmującym, ale w innym miejscu, okres delegowania długoterminowego jest obliczany od początku.

Kumulatywne obliczanie okresu delegowania jest stosowane wtedy, gdy za oddelegowanie pracownika za granicę odpowiedzialny jest ten sam pracodawca. Poza tym miejsce delegacji oraz zadanie również muszą być takie same.

Trudniejsze jest obliczanie indywidualnego okresu delegowania długoterminowego pracownika. W takim przypadku do problematycznych kwestii należy np. wliczanie przerw wynikających m.in. z urlopów.

Jakie są warunki zatrudnienia pracownika delegowanego?

Francja jako państwo przyjmujące na delegację zapewnia, aby delegujący pracodawca stosował warunki zatrudniania, które obowiązują w tym państwie. Wśród nich wyróżnia się następujące kwestie:

• maksymalne okresy pracy, a także minimalne okresy wypoczynku,
• minimalny wymiar płatnego corocznego urlopu wypoczynkowego,
• wynagrodzenie oraz stawkę za pracę powyżej ustalonej normy godzinowej,
• warunki związane z wynajmem pracowników,
• aspekty dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia, a także higieny w miejscu, w którym zatrudnieni są delegowani,
• środki ochronne w zakresie warunków zatrudnienia kobiet ciężarnych lub tych, które wróciły do pracy po urodzeniu dziecka, a także dzieci oraz młodzieży,
• równość kobiet i mężczyzn oraz pozostałe przepisy, które dotyczą niedyskryminacji,
• warunki dotyczące zakwaterowania osób, które znajdują się za granicą (ustalenia związane z pokryciem kosztów są dokonywane na podstawie prawa państwa wysyłającego),
• stawki dotyczące dodatków albo zwrotu wydatków związanych z podróżami za granicą i kosztami zakwaterowania oraz wyżywienia oddelegowanych osób.

Wynagrodzenie pracownika delegowanego

Podstawą do ustalenia wynagrodzenie dla osoby delegowanej jest prawo państwa przyjmującego, a także układy zbiorowe i obowiązujące zwyczaje. Dotyczy to zarówno jego wysokości, jak i elementów składowych.

Podczas porównywania wynagrodzenia, które otrzymuje pracownik na delegacji za granicą oraz tego, które powinien otrzymać zgodnie z krajowym ustawodawstwem i/lub praktyką przyjmującego państwa członkowskiego, trzeba uwzględnić kwotę wynagrodzenia brutto.

Dodatki wynikające z delegowania pracownika

Dodatki (z tytułu delegowania) stanowią część wynagrodzenia i trzeba je uwzględniać podczas porównywania kwot brutto.

Należy jednak wiedzieć, że nie mogą być wliczane do wynagrodzenia wtedy, gdy są pokryciem wydatków związanych z podróżami, wyżywieniem na delegacji czy zakwaterowaniem (z tytułu zwrotu kosztów).

Delegowanie długoterminowe pracowników za granicę może budzić wiele wątpliwości. Warto więc zdecydować się na wsparcie profesjonalistów. Jeśli masz pytania dotyczące delegacji we Francji, zapraszamy do kontaktu z naszą firmą!

Masz pytania? Planujesz delegować swoich pracowników do Francji? Chcesz poznać swoje obowiązki? Potrzebujesz uzyskać deklarację oddelegowania i kartę tożsamości zawodowej w carteBTP?
Zapraszamy do kontaktu!
Mailowo pod adresem:  contact@groupespro.com
Telefonicznie: +48 728 889 237
Lub za pomocą formularza kontaktowego!