Zgłoszenie w systemie SIPSI

Co to jest deklaracja SIPSI?
Deklaracja SIPSI to deklaracja zgłoszeniowa do francuskiej Inspekcji Pracy. Jej nazwa wywodzi się od nazwy platformy internetowej (SIPSI), która jest narzędziem służącym do wysyłki formularza.

Kogo dotyczy obowiązek zgłoszeniowy?
Obowiązek złożenia deklaracji SIPSI spoczywa na pracodawcy zagranicznym, który oddelegowuje pracowników do Francji w celu świadczenia usług na rzecz podmiotu zlokalizowanego w tym kraju.

Kiedy powstaje obowiązek wysłania deklaracji SIPSI?
Deklaracje należy wypełnić i wysłać przed rozpoczęciem okresu oddelegowania. Jeżeli do oddelegowania nie dojdzie deklaracja powinna zostać anulowana.

Kogo nie dotyczy deklaracja SIPSI?
Nie w każdym wypadku koniecznie jest wypełnienie deklaracji SIPSI. Z tego obowiązku zwolnieni są m.in.:

• artyści,
• naukowcy,
• sportowcy,
• stażyści, których działalność nie jest związana ze świadczeniem usług.

Sankcje za niezłożenie deklaracji SIPSI
Niedopełnienie obowiązku złożenia deklaracji SIPSI skutkuje karą do 4 tys. euro za pracownika. W przypadku recydywy nałożone sankcje mogą być nawet 2 razy większe.

Dodatkowo, jeżeli ani pracodawca ani zleceniodawca nie złożą stosownej deklaracji może dość do zawieszenia świadczenia usług w obrocie międzynarodowym. DIRECCTE (Dyrekcja Regionalna do Spraw Przedsiębiorstw, Konkurencji, Konsumpcji, Pracy i Zatrudnienia) może nakazać wstrzymania działalności nawet na miesiąc czasu.

Co musi zawierać deklaracja SIPSI?

W deklaracji zgłoszenia do SIPSI należy podać szczegółowe informacje dotyczące:

• Pracodawcy: Dane firmy delegującej.
• Przedstawiciela we Francji: Jest to kluczowa rola. Przedstawiciel (osoba fizyczna lub prawna) musi być dostępny dla francuskich organów kontrolnych (np. Inspekcji Pracy) i przechowywać całą wymaganą dokumentację dotyczącą delegowanych pracowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedstawiciel musi być obecny na terytorium Francji przez cały okres delegowania.
• Zleceniodawcy/Klienta: Dane francuskiej firmy, dla której wykonywane są usługi.
• Zlecenia/Usługi: Szczegóły dotyczące wykonywanej pracy, w tym miejsce i okres delegowania.
• Delegowanych pracowników: Ich dane osobowe, stanowiska, a także stawka godzinowa wynagrodzenia (lub informacja o braku stawki godzinowej dla kadry zarządzającej).

Cel i znaczenie SIPSI

Głównym celem systemu SIPSI jest zapewnienie przestrzegania francuskiego prawa pracy przez zagranicznych pracodawców. Dotyczy to w szczególności:

• Płacy minimalnej (SMIC): Pracownicy delegowani muszą otrzymywać wynagrodzenie co najmniej na poziomie francuskiej płacy minimalnej, a często także stawek branżowych (np. SMIC BTP dla budownictwa).

• Maksymalnego czasu pracy: Przestrzeganie francuskich norm dotyczących godzin pracy, godzin nadliczbowych i nocnych.
• Minimalnego okresu odpoczynku: Zapewnienie odpowiednich przerw i dni wolnych.
• Urlopu wypoczynkowego: Gwarancja prawa do urlopu.
• Przepisów BHP: Stosowanie francuskich norm bezpieczeństwa i higieny pracy.

Konsekwencje Braku lub Nieprawidłowości – Wysokie Kary!

Francuskie organy kontrolne, takie jak Inspekcja Pracy (Inspection du Travail), są niezwykle rygorystyczne w egzekwowaniu tych przepisów. Konsekwencje zaniedbań mogą być bardzo dotkliwe:

• Grzywny administracyjne:

  • Za brak lub nieprawidłową deklarację SIPSI: do 4 000 EUR za każdego delegowanego pracownika, a w przypadku ponownego naruszenia w ciągu dwóch lat – do 8 000 EUR za pracownika. Łączna suma grzywien może wynieść nawet do 500 000 EUR dla firmy.Eksperci Kancelarii z ESPRO wskazuję, że  Kary te są egzekwowane bezwzględnie.
  • Za brak Karty BTP: również wysokie kary finansowe, mogące sięgać 4 000 EUR za pracownika, a w przypadku recydywy – do 8 000 EUR.
• Wstrzymanie prac: Organy kontrolne mają prawo wstrzymać prace na placu budowy, co generuje ogromne straty finansowe i opóźnienia.
• Wykluczenie z rynku: W skrajnych przypadkach firma może zostać wykluczona z możliwości ubiegania się o zlecenia publiczne we Francji.
• Odpowiedzialność solidarna klienta: Francuski zleceniodawca (klient) również ponosi ryzyko odpowiedzialności solidarnej za uchybienia zagranicznej firmy, co może prowadzić do zerwania współpracy i utraty reputacji.

Masz pytania? Chcesz zgłosić swoich pracowników?
Skontaktuj się z nami!
Mailowo pod adresem:  contact@groupespro.com
Telefonicznie: +48 728 889 237
Lub za pomocą formularza kontaktowego!