Na czym polega delegowanie pracowników za granicę?

Rozszerzanie dostępności oferowanych usług na rynki europejskie to coraz częstsza praktyka w polskich firmach. Ten trend zachęca przedsiębiorców do skorzystania z możliwości, jaką jest delegowanie pracowników za granicę. Proces ten wiąże się jednak z szeregiem obowiązków wynikających z przepisów prawa — zarówno lokalnego, jak i międzynarodowego, które warto poznać, aby uniknąć problemów prawnych.

Obowiązki wynikające z przepisów prawa

Delegowanie pracowników za granicę wiąże się z koniecznością przestrzegania przepisów prawa zarówno kraju delegującego, jak i kraju, do którego pracownicy są delegowani. Pracodawca musi zadbać o to, aby spełnić wszystkie wymagania prawne, takie jak:

- zgłoszenie delegowanych pracowników do odpowiednich instytucji,
- przygotowanie niezbędnych dokumentów kadrowych,
- uzyskania formularza A1 potwierdzającego ubezpieczenie w kraju macierzystym dla delegowanych pracowników.

Ponadto pracodawca musi poinformować delegowanych pracowników o warunkach pracy i płacy obowiązujących w kraju docelowym oraz o wszelkich przysługujących im prawach i obowiązkach.

Wynagrodzenie i warunki pracy w trakcie oddelegowania

Pracodawca delegujący pracowników za granicę ma obowiązek zapewnienia im wynagrodzenia nie niższego niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w kraju, do którego są delegowani. Powinno być ono wypłacane w walucie kraju docelowego, a jego wysokość — ustalona przed rozpoczęciem oddelegowania. Pracodawca musi także zapewnić pracownikom odpowiednie warunki, takie jak czas pracy, przerwy czy urlopy, zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w miejscu wykonywania ich obowiązków.

W jakich sytuacjach warto realizować usługi w ramach delegowania pracowników za granicę?

Warto rozważyć delegowanie pracowników za granicę w sytuacjach, gdy przedsiębiorstwo potrzebuje specjalistycznych umiejętności lub wsparcia w realizacji projektów za granicą. Branże takie jak budownictwo, metalurgia czy IT szczególnie korzystają z tego rozwiązania, a przykłady udanych projektów pokazują, jak międzynarodowa współpraca zwiększa efektywność i konkurencyjność firm. W przypadku intensywnego rozwoju lub ekspansji na nowe rynki, delegowanie może być kluczowe dla utrzymania tempa wzrostu i osiągania celów biznesowych, dlatego warto wtedy skorzystać z naszych usług, aby optymalnie wykorzystać potencjał rozwoju na rynkach zagranicznych. Dzięki naszemu doświadczeniu i kompetencjom skutecznie doradzamy firmom na każdym etapie tego procesu, a korzystanie z naszych usług jest korzystne zarówno przy pierwszym rozważaniu wysłania pracowników za granicę w ramach delegowania, jak i przy chęci poprawy dotychczasowych procedur.

Wsparcie profesjonalistów w zakresie delegowania pracowników

Aby uniknąć problemów prawnych związanych z wykonywaniem działalności poza granicami kraju warto skorzystać z profesjonalnych usług jakie świadczy Groupe Espro sp. z o.o.  Kancelaria specjalizuje się w obsłudze prawnej firm delegujących pracowników do wykonywania obowiązków na terenie Francji. Korzystający z naszych usług przedsiębiorcy mogą liczyć na wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji, spełnienia wymagań prawnych oraz zapewnienia pomocy prawnej w razie kontroli uprawnionych organów administracji francuskiej. Nasze usługi związane z doradztwem w zakresie delegowania pracowników pomagają osiągnąć te korzyści poprzez odpowiednie przygotowanie oraz wsparcie podczas pobytu za granicą. Zachęcamy do rozważenia tej strategii jako sposobu na rozwój firmy. Oferujemy także wsparcie podczas procesu zakładania firmy we Francji.

Skontaktuj się z nami za pomocą formularza dostępnego na naszej stronie.