Delegowanie pracowników w UE

Zarówno firmy, które zdecydowały się na wykonanie konkretnych działań za granicą, jak i te przenoszące się tam na stałe stają przed wyzwaniem właściwej organizacji personelu. Warto jednak pamiętać o obowiązkach wynikających z przepisów prawa, które regulują takie działania. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące delegowania pracowników w UE.

Obowiązki wynikające z delegowania pracowników

Najważniejszym krokiem jest dokonanie zgłoszenia do odpowiedniego organu inspekcji pracy w kraju, do którego pracownik zostaje oddelegowany. Ponadto przedsiębiorca musi wyznaczyć osobę upoważnioną do kontaktów z miejscową inspekcją pracy oraz przechowywać dokumentację związaną z delegowaniem pracownika do innego kraju UE.

Przejrzyste warunki delegacji – o czym trzeba pamiętać?

Pracownicy, którzy wykonują swoje obowiązki w innym kraju w Unii Europejskiej, mają prawo do warunków pracy i płacy nie gorszych niż te, które obowiązują w kraju delegowania. Obejmuje to m.in.:

- minimalne wynagrodzenie,
- wymiar czasu pracy,
- przerwy i okresy odpoczynku,
- warunki zatrudnienia tymczasowego.

Delegowanie pracowników w UE wiąże się również z koniecznością zapewnienia im odpowiednich zabezpieczeń społecznych. W przypadku delegowania na okres krótszy niż 24 miesiące, pracownicy pozostają ubezpieczeni w kraju pochodzenia i są zwolnieni z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w kraju delegowania. W przypadku dłuższego okresu delegowania konieczne jest zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia społecznego w kraju delegowania.

Kontrola przestrzegania przepisów

Organy inspekcji pracy w krajach UE mają prawo sprawdzać, czy delegujący pracowników przedsiębiorca spełnia wszystkie obowiązki wynikające z przepisów. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości mogą nałożyć na przedsiębiorcę kary finansowe oraz nakazać zaprzestanie dalszego delegowania pracowników. Z tego względu warto skorzystać z usług specjalistycznych ekspertów Groupe Espro Sp. z o.o., (link do kontaktu), które pomogą w prawidłowym przygotowaniu i realizacji tego procesu.