Nowość! Rejestracja firmy we Francji w tzw. „JEDNYM OKIENKU” ( Le guichet unique INPI)

Jedno okienko Le guichet unique INPI dla dokonywania formalności administracyjnych, jest nowym narzędziem online którego celem jest centralizacja procesu  komunikacji pomiędzy przedsiębiorcą i właściwym urzędem, sądem itp. Narodowy Urząd Własności Intelektualnej (INPI) został mianowany operatorem tej witryny. Centralizacja została zainicjowana przez ustawę nr 2019-486 z 22 maja 2019 r. dotyczącej rozwoju i transformacji spółek (znanych jako ustawa PACTE). Wg art. 1, zapewnia to stworzenie unikalnej organizacji cyfrowej, która zastąpi wiele CFE. Centra formalności firm były bardzo liczne i  działały w ramach różnych instytucji np. Urssaf, CCI, CDM) Po utworzeniu platformy, wszystkie formalności administracyjne muszą być wykonane online pod adresem: https://formalites.entreprises.gouv.fr/.

Formalności związane z prowadzeniem firmy we Francji od 1 stycznia 2023 r. Od 1-go stycznia 2023 r. nie jest już możliwe przesyłanie dokumentów papierowych lub cyfrowych do centrów formalności oraz sekretariatów sądów (za pośrednictwem Infogreffe lub pocztą). Formalności wszystkich firm (rejestracje, modyfikacje, zaprzestanie działalności i inne) będą musiały zostać przeprowadzone na stronie internetowej INPI za pośrednictwem „guichet unique”. Witryna stała się jedynym sposobem na realizację formalności administracyjnych.

JAKIE SĄ ZALETY „JEDNEGO OKENKA”?
Głównym celem „Jednego Okienka” jest uproszczenie i centralizacja procedur i formalności związanych z zarządzaniem firmą, poprzez:

• umożliwienie łatwego dostępu, do wszelkich formalności związanych z rozpoczęciem, modyfikacją i  zaprzestaniem działalności,  bez względu na formę prawną i sektor działalności danej spółki.
• dostarczanie scentralizowanych i łatwo dostępnych informacji o wszystkich przedsiębiorstwach krajowych (INSEE, izby branżowe, służby podatkowe , ubezpieczenia społeczne itp.)
• możliwość wglądu w stan zaawansowania formalności w dowolnym urzędzie czy sądzie handlowym

KTO MOŻE KORZYSTAĆ Z „JEDNEGO OKIENKA”?
Do korzystania z „JEDNEGO OKIENKA” online w celu załatwienia formalności spółki może być upoważnionych kilka osób:

• przedsiębiorca, menedżer lub mikroprzedsiębiorca może po prostu samodzielnie przeprowadzić te procedury, łącząc się ze stroną internetową INPI.
• pracownik firmy, odpowiedzialny za załatwienie formalności w imieniu firmy np. dyrektor upoważniony przez zarząd.
• pełnomocnik, ekspert ds. formalności związanych z np. rejestracją spółki, osoba trzecia upoważniona przez zarząd.

ILE KOSZTUJE FINALIZACJA FORMALNOŚCI W „JEDNYM OKIENKU”? CZY „JEDNO OKIENKO” JEST PŁATNE?
Formalności pozostają płatne według takich samych stawek (opłaty rejestracyjne, opłaty Izby Handlowej lub inne) jak przed otwarciem „JEDNEGO OKIENKA”. Dostęp do platformy jest bezpłatny. Koszt samej formalności jako takiej nie zmienia się i pozostaje powiązany z wieloma kryteriami np: charakter formalności, forma prawna danej firmy itp.

REJESTRACJA FIRMY ZA POMOCĄ "JEDNEGO OKIENKA"
W nowym systemie proces rejestracji odbywa się w 100% wirtualnie, bez konieczności angażowania klienta zlecającego rejestrację do jakichkolwiek wizyt we Francji. Czas rejestracji został znacznie skrócony ze względu na koniec obowiązku wysyłania załączników w formie papierowej. Podczas rejestracji posługujemy się wyłącznie skanami dokumentów, które deponujemy jako kompletne dossier za pomocą „JEDNEGO OKIENKA”.
Proces rejestracji możemy w wielkim skrócie podzielić na następujące etapy:

1. Wybór adresu na siedzibę firmy, przygotowanie dokumentów, podpisanie umowy z wynajmującym.
2. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zdeponowania kapitału, wpłata kapitału, uzyskanie atestacji potwierdzającej depozyt
3. Przygotowanie pozostałych druków wymaganych przez sąd
4. Nadanie ogłoszenia w prasie i uzyskanie atestacji potwierdzającej
5. Utworzenie profilu na platformie administracyjnej, załączanie wymaganych potwierdzeń, uzupełnianie dodatkowych danych online, opłacenie kosztów sądowych online.
6. Zdeponowanie kompletnego dossier
7. Oczekiwanie na weryfikację złożonych dokumentów
8. Akceptacja
9. Pobranie wypisu sądowego
10. Rozpoczęcie działalności

Koszt opłaty sądowej w przypadku standardowej formy działalności np. SARL, EURL itp. wynoszą 58,86 euro. Pozostałe koszty rejestracji ustalane są indywidualnie na podstawie zakresu wybranego przez klienta.

Planujesz zarejestrować spółkę we Francji?
Dowiedz się więcej!
Zapraszamy do kontaktu!
Mailowo pod adresem:  contact@groupespro.com
Telefonicznie: +48 728 889 237
Lub za pomocą formularza kontaktowego!