Negocjacje kontraktów

Dzięki swojemu doświadczeniu i  licznych kontaktach na rynku francuskim, ESPRO Group oferuje usługi  poszukiwania i doboru francuskich zleceniobiorców na usługi podwykonawcze w sektorze budowlanym.

 Wykorzystując sieć naszych kontaktów biznesowych, pomożemy znaleźć  polskim podwykonawcom wiarygodnego i kompetentnego partnera, zapewniając jednocześnie konkurencyjne ceny.

W zależności od specyfikacji, ESPRO Grupa wybiera wiarygodnych i sprawdzonych Partnerów  i towarzyszy  polskiemu podwykonawcy w trakcie negocjacji.

• Procedura wprowadzenia polskiej firmy budowlanej na rynek francuski

  Wprowadznie na rynek polskiej firmy budowlanej świadczącej usługi we Francji obejmuje 3 etapy:

  1

  • przygotowanie prawno-formalne w zakresie wejścia na rynek francuski i świadczenia usług transgranicznych przez polską firmę we Francji ( podstawa prawna, konwencje polsko-francuskie, wzory dokumentów, obowiązujące przepisy francuskiego kodeksu pracy).

  2

  • opracowanie profesjonalnej oferty w języku francuskim 
  • pozyskanie francuskiego kontrahenta
  • negocjacje w imieniu polskiego podwykonawcy z francuskim kontrahentem w zakresie wstępnego kosztorysu

  3

  • obsługa polskiego podwykonawcy we Francji
  • czynności administracyjne i deklaracyjne doradztwo podatkowe i prawne w zakresie delegowania pracowników
  • organizacja zakwaterowania pracowników (poszukiwanie kwatery, podpisanie umowy najmu, ubezpieczenia itp.)
• Obsługa firmy zarejestrowanej we Francji

  • Czynnosci formalno -administracyjne związane z prowadzeniem  spolki, m.in.:
    • rejestracja  pracownikow spolki w odpowiednich urzędach administracji w związku z ich zatrudnianiem  i prowadzeniem bieżącej dzialalnosci,
    • redagowanie wzorów pism do administracji francuskiej i kontrahentów
    • sporządzanie deklaracji pracowniczych  do kas urlopowych Caisse Conges Payes du Batiment, deklaracji ubezpieczeń społecznych URSSAF i zdrowotnych, urzędu skarbowego, etc.
    • prowadzenie obsługi związanej ze sprawami pracowniczymi ( umowy o prace – analiza prawna i sporządzanie wzorów umów i wszelkich pism, procedura zwalniania pracownika)
    • zarządzanie bieżąca korespondencją ( np. dokumentacja urzędowa, handlowa)
    • informowanie o obowiązkach administracyjnych w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej  we Francji oraz  pomoc w ich dopełnianiu
    • Przechowywanie kopii korespondencji oraz ich załączników w wersji elektronicznej,
    • Obsługa administracyjna zawiązaną z formalnościami bankowymi
    • Obsługa administracyjna związana z ubezpieczeniem decennale
    • Obsługa administracyjna związana z realizacją umów ubezpieczeń społecznych  dla pracowników( Mutuelle), oraz zakładaniem kon bankowych
    • Pomoc związana z uzyskaniem certyfikatu QUALIBAT 
    • Asystowanie Zleceniodawcy podczas spotkań z podmiotami współpracującymi i urzędami administracji francuskiej w obrębie jego działalności i wynikająca z potrzeby interpretacji zawieranych kontraktów, obowiązujących przepisów prawa francuskiego, spraw administracyjnych i skarbowych powstałych w wyniku kontroli podmiotów uprawnionych
    • Obsługa administracyjna związaną z zawieraniem umów podwykonawczych
    • Monitoring płatności wynikających z zawartych kontraktow podwykonawczych 
  • Doradztwo prawne i podatkowe ( pomoc polskojęzycznych adwokatów i ekspertów księgowych):
    • Doradztwo w sprawach związanych z delegowaniem pracowników pomiędzy filia we Francji, a matką - spółką w Polsce
    • Analiza umów wykonawczych i podwykonawczych w prawie budowlanym
    • Przekazywanie bieżących informacji dotyczących zmian w przepisach budowlanych i prawie pracy 
    • Sporządzanie wzorów umów 
    • Optymalizacja podatkowa