Jak uzyskać zaświadczenie A1 dla delegowanych pracowników?

Zaświadczenie A1 jest istotne dla osób delegowanych do pracy za granicą, ponieważ potwierdza przynależność do systemu ubezpieczeń społecznych kraju macierzystego, które wydało taki dokument. W praktyce oznacza to, że osoba, która posiada zaświadczenie, nie jest objęta systemem zabezpieczenia społecznego państwa miejsca wykonywania pracy (najemnej lub na własny rachunek). Taka osoba jest ubezpieczona w państwie, w którym zostało wydane to zaświadczenie (zródło: https://www.zus.pl/documents/10182/167567/Jak+otrzyma%C4%87+za%C5%9Bwiadczenie+A1+2020.pdf/aa3cf785-cf27-79c3-d7b3-972b8a05662f?t=1697617707087), Dokument ten wydawany jest na podstawie przepisów unijnych i umów międzynarodowych, a pracodawca musi złożyć wniosek do odpowiedniej instytucji. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe dla firm planujących delegowanie pracowników za granicę, aby zapewnić sobie prawidłowe funkcjonowanie w międzynarodowym środowisku pracy.

Proces uzyskiwania zaświadczenia A1

Aby uzyskać zaświadczenie A1, należy przygotować odpowiednią dokumentację oraz złożyć wniosek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wyłącznie w formie dokumentów elektronicznych za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Termin rozpatrzenia wniosku wynosi zazwyczaj kilka dni. Należy pamiętać o wcześniejszym złożeniu deklaracji przed rozpoczęciem delegowania pracowników za granicę. W niektórych przypadkach istotne jest również zgłoszenie do systemu SIPSI (obowiązek w przypadku delegowania do Francji) lub IMI (dotyczy sektora transportu).

Obowiązki pracodawców przy delegowaniu

Obowiązki pracodawców przy delegowaniu pracowników za granicę obejmują przestrzeganie przepisów dotyczących tego procesu. Niezbędne jest informowanie zatrudnionych o warunkach pracy oraz przysługujących im prawach i obowiązkach. Należy pamiętać o wcześniejszym złożeniu deklaracji przed rozpoczęciem delegowania pracowników za granicę, np. obowiązkowe zgłoszenie do systemu SIPSI w przypadku delegowania do Francji lub IMI (dotyczy sektora transportu).

Wsparcie prawne w sytuacjach kryzysowych

W sytuacjach kryzysowych, takich jak kontrole administracyjne, wsparcie jest niezbędne. Nasza firma zapewnia asystę prawną dla delegowanych pracowników za granicę, co pozwala na szybkie rozwiązanie problemów i ochronę ich praw. W przypadku kontroli warto skontaktować się z doradcą naszej firmy, który udzieli wsparcia i kluczowych informacji. Szybka interwencja ma kluczowe znaczenie, gdyż umożliwia natychmiastową reakcję na pojawiające się trudności. Dzięki temu osoby świadczące usługi transgraniczne w ramach delegowania pracowników w różnych krajach mogą czuć się bezpieczniej.